Power BI Visualize the Data (20-25%)

O bootcamp já terminou e voltei aos estudos. Essa semana estudei o tópico Visualize The Data, que corresponde a 20-25% da prova.

Você pode conferir todo conteúdo que já cobri sobre o exame nesse link aqui. Abaixo destaco o que escrevi hoje sobre esse módulo tão importante!

Visualize the Data (20-25%)

Create reports

• add visualization items to reports
Adicionar um visual, um item visual, a um report. Isso significa que você precisa saber aonde estão os visuais no Power BI Desktop e como utilizá-los. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/2-add-visualization
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-report-add-visualizations-i

• choose an appropriate visualization typeformat and configure visualizations
Escolher um visual adequado significa que você sabe qual visual melhor representa o tipo de dado e informação que você passar para seu usuário, além disso, você precisa saber configurar os detalhes desse visual, utilizando as opções disponíveis naquele ícone do rolo do pintor. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/3-effective-visualization
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/4-format
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/developer/visuals/power-bi-custom-visuals

• import a custom visual
Além dos visuais padrão no Power BI Desktop, também é possível utilizar visuais importados, visuais customizados. Pra isso basta procurar o visual desejado no Microsoft AppSource do Power BI, ou, se você não encontrar nenhum por lá, você mesmo pode criar um seu. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/5-custom
https://zebrabi.com/power-bi-custom-visuals/importing-zebra-bi-visuals/

• configure conditional formatting
Formatação condicional é um elemento poderoso para criação de relatórios. Com ela você consegue adicionar icones ou barras ou cores de fundo, etc, para seus gráficos, sem charts, sejam tabelas ou matrizes. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/7-conditional-formatting
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-visualization-customize-title-background-and-legend
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-conditional-table-formatting

• apply slicing and filtering
Slice e Filter são formas de se filtrar os dados. No Power BI você pode aplicar filtros de várias formas, sejam filtros a nível de página, de visuais, do report inteiro, ou slicers direto na página. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/8-slicer-filters-sort
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-visualization-slicers

• add an R or Python visual
No Power BI existem visuais padrão para utilizar com seu código R ou Python, porém, se precisar de mais, no Microsoft AppSource existem visuais customizados para R ou Python. Refresh em reports que usam R ou Py requerem gateways obrigatoriamente. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/6-python-visual
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-r-visuals
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/desktop-python-visuals

• configure the report page
Configurar a página de um report é importante pro tipo de report que você quer criar. Como o tamanho da página, quantidade de visuais, posição dos visuais, etc. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/2-report-layout

• design and configure for accessibility
É essencial que você considere a possibilidade de seus usuários terem deficiências auditivas, motoras, cognitivas ou visuais. Portanto, certifique-se de criar um relatório que cumpra os padrões de acessibilidade e que use os recursos de acessibilidade disponíveis no Power BI Desktop. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/2-report-layout
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-accessibility-creating-reports

 configure automatic page refresh (adicionado em 24/set)
A atualização automática de página está disponível apenas para fontes DirectQuery, portanto, só estará disponível quando você estiver conectado a uma fonte de dados DirectQuery. Ao usar a atualização automática de página, existem dois tipos de atualização disponíveis: intervalo fixo e detecção de mudança. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-automatic-page-refresh
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/refresh-data
https://www.youtube.com/watch?v=3irCvEe7IdI – Automatic refresh in Power BI desktop – Power BI desktop update October 2019
https://www.youtube.com/watch?v=ClmZ-8p6x9g – Use Microsoft Flow, and other options, to refresh your Power BI dataset

Create dashboards

• set mobile view
Mobile é um formato de exibição dos seus reports e dashboards. Por padrão todo report ou dashboard pode ser visto no Power BI Mobile, mas pode não ficar otimizado e você acabar precisando colocar o celular na horizontal. Com Power BI Mobile view você pode resolver esse problema. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/12-reports-mobile
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/8-set-mobile-view
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-create-phone-report

• manage tiles on a dashboard

Tiles podem ser colocados no dashboard a partir de “pins” de reports, ou você pode optar por “pinar” o report inteiro no dashboard. Tiles são os quadradinhos do dashboard. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/1-introduction
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/service-dashboard-tiles

• configure data alerts

Os alertas de dados podem ser usados ​​para notificar você ou um usuário de que um ponto de dados específico está acima, abaixo ou em um limite específico que você pode definir. Esses alertas são recursos que estão disponíveis apenas no serviço Power BI e estão disponíveis em elementos de relatório como visuais de KPI, medidores e cartões. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/2-data-alerts
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/service-set-data-alerts

• use the Q&A feature

Q&A pode ser utilizada em Dashboars (e reports também). Já falei bastante de Q&A aqui no site. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/3-explore-data
https://powerbixpert.com/2020/08/16/power-bi-qa-e-sinonimos/
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-q-and-a

• add a dashboard theme

Assim como reports, dashboards podem ter temas também. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/4-dashboard-theme
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-report-themes

• pin a live report page to a dashboard

Pinnar um report “live” significa que você vai pinar num dashboard uma página inteira de um report, dessa forma você não precisa mandar o dashboard atualizar toda vez que o report atualizar. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/5-pin-live-report

• configure data classification

Classificar dados de um dashboard é apenas uma forma de label dos dados, de forma que fique claro pra quem está usando ou compartilhando o dashboard de que aquela informação pode ser sensível, crítica, confidencial, etc. Data Classification em dashboards não aplica nenhum tipo de segurança ou políticas de acesso a dados, uma vez que isso é realizado na parte de Data Protection. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/7-configure-data-classification
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/service-data-classification

Enrich reports for usability

• configure bookmarks
Bookmars são importantes para ajudar na navegação dos reports. Eles tabalham bem em conjunto com botões e o painel de seleção do Power BI Desktop. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/3-buttons-bookmarks-selections
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-bookmarks

• create custom tooltips

Tooltips personalizadas são uma forma excelente de aumentar a quantidade de informação visual de um report. Você pode aplicar diferentes tooltips para diferentes visuais e melhorar bastante a forma dos usuários interagirem com os reports. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/visuals-power-bi/4-format
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-tooltips

• edit and configure interactions between visuals

Interações entre visuais podem ser amplamente configuradas para definir a experiência de usuário, mas também podem causar lentidão ou carga num report DirectQuery, por exemplo. É muito importante saber quais visuais devem interagir e quais não. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/5-basic-interactions
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/6-advanced-interactions
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/service-reports-visual-interactions

• configure navigation for a report

Report Navigation é a maneira pela qual os usuários do seu relatório se movem de uma página para a próxima em seu relatório, passam de um visual para outro e retornam ao ponto de partida. Report Navigation é importante porque, se os usuários não conseguirem se orientar facilmente em seus relatórios, eles ficarão frustrados e terão uma experiência negativa. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/4-report-navigation

• apply sorting

Sorting é ordenar os dados, e isso é importante porque ajuda na forma de apresentar os dados. Então, se você quer mostrar o resultado de vendas dos mais vendidos para os menos vendidos, basta ordenar da forma desejada. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/8-slicer-filters-sort
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-change-sort

• configure Sync Slicers

Sync Slicers é útil pra garantir que seu usuário não tenha que toda hora definir os filtros que ele faz, especialmente se você usa a mesma estrutura de filtros em todas as páginas, nesse caso é muito importante que os slicers estejam sincronizados, de forma que o que foi filtrado na página 1 apareça com o mesmo filtro na página 2. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/13-lab
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-visualization-slicers

• use the selection pane

O Selection Pane, ou painel de seleção, é fundamental na construção da UX do report. Junto com bookmarks e botões, o Selection Pane é responsável por criar toda mágica da UX de um report de Power BI. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/3-buttons-bookmarks-selections

• use drillthrough and cross filter

Drillthrough é a opção de que um determinado visual possa ser explorado em mais detalhes, em outra página. Já “cross filter” aqui não é o cross filter que conhecemos dos relacionamentos. Cross filter na verdade é “cross-report drillthrough”, ou seja, é possível selecionar um visual e fazer um drillthrough dele para outro report, desde que esteja na mesma workspace ou app. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/6-advanced-interactions
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-cross-report-drill-through

• drilldown into data using interactive visuals

Fazer drilldown requer hierarquia e pode ser feito em qualquer visual que possua uma hierarquia. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/5-basic-interactions
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-drill

• export report data

É possível exportar dados de diversas formas no Power BI, seja no Desktop seja no Service. Você pode exportar como PDF, CSV, Excel. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-visualization-export-data

• design reports for mobile devices (adicionado em 24/set)
Mobile é um formato de exibição dos seus reports e dashboards. Por padrão todo report ou dashboard pode ser visto no Power BI Mobile, mas pode não ficar otimizado e você acabar precisando colocar o celular na horizontal. Com Power BI Mobile view você pode resolver esse problema. Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/data-driven-story-power-bi/12-reports-mobile
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/create-dashboards-power-bi/8-set-mobile-view
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-create-phone-report

Publicado por Pedro Carvalho

Apaixonado por análise de dados e Power BI.

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